Los costes y los recursos energéticos jugarán un papel importante en las imprentas no solo después de los vertiginosos aumentos de precios de 2022. Por este motivo, QUBUS media inició en 2020 una renovación relacionada con la energía. Entre otras cosas, la empresa invirtió en una planta de cogeneración y en un sistema fotovoltaico y también cambió la iluminación a LED.

"Con el taller sobre eficiencia energética* de noviembre de 2022, dimos el siguiente paso lógico", declaró Armin Ahrens, uno de los tres directores gerentes de QUBUS media. "Lo principal para nosotros era identificar nuevos potenciales y llevar a los empleados con nosotros en el camino para convertirnos en una imprenta energéticamente eficiente". También era importante para él obtener una visión externa de los procesos de la empresa.

El taller "Eficiencia energética" se remonta a la aspiración de HEIDELBERG de apoyar a sus clientes no solo con tecnología innovadora. HEIDELBERG también está disponible como socio asesor, especialmente en la actual crisis energética y del papel. "Queremos asesorar a nuestros clientes de forma sistemática y exhaustiva para aprovechar los potenciales de ahorro que aún no se han explotado plenamente", explicó su objetivo Hans-Jürgen Fink, Senior Consultant de HEIDELBERG.

Socio estratégico

Por un lado, QUBUS media se decidió por HEIDELBERG porque es un socio estratégico (todas sus máquinas de imprimir son de HEIDELBERG). Por otro lado, según Armin Ahrens, "los asesores de HEIDELBERG son profesionales que hacen las preguntas correctas porque conocen a la perfección el sector y los procesos". Esto supone una ventaja frente a otros asesores energéticos ajenos a la industria.

Al taller de tres días asistieron tres asesores de HEIDELBERG, diez empleados de QUBUS, así como la dirección y los jefes de los departamentos de impresión y postimpresión.

Desde el punto de vista de Armin Ahrens, era importante para el éxito del taller que los asesores mostraran tacto en el trato con el equipo y la situación de la empresa. Porque esto abriría potenciales inesperados. Todo el equipo se mostró comprometido y siempre desarrolló nuevas ideas y enfoques de mejoras. "El taller fue un proceso productivo para todos los implicados, y fue divertido", resumió el director general. Entre las principales ideas operativas se incluyen:

  • En primer lugar: Las imprentas representan más de la mitad de las necesidades energéticas. Pueden funcionar de forma mucho más eficiente al aumentar la velocidad de impresión.
  • Segundo: Los costes energéticos pueden reducirse considerablemente al detectar y eliminar cuidadosamente las fugas del sistema de aire comprimido.
  • En tercer lugar: Hasta ahora se ha subestimado el mantenimiento. Hoy en día, QUBUS media cuenta con planes de mantenimiento detallados y con la libertad necesaria para que el personal ejecute los planes meticulosamente.

Nuevos procesos y rutinas

Durante el taller, QUBUS media no solo identificó y eliminó muchos "devoradores de energía" grandes y pequeños. Además, se revisaron procesos y rutinas para garantizar el éxito del taller a medio y largo plazo.

En enero de 2023, por ejemplo, QUBUS media organizó un primer taller de gestión en el que se debatió la implementación de nuevas medidas. Además, cada 14 días o una vez al mes se organizan en los departamentos las denominadas rondas CIP. El objetivo: seguir centrándose en los temas de la energía y los recursos.

Basándose en los conocimientos adquiridos en el taller, QUBUS media tomó una decisión estratégica: Se introducirá la semana de cuatro días, por un período de prueba en un principio. "La quintaesencia del taller es: Producimos nuestro volumen de pedidos en cuatro días de forma más eficiente energéticamente que en cinco, porque ahorramos un turno gracias a una mayor velocidad de las máquinas", declaró el director gerente Armin Ahrens.

"El taller fue un proceso productivo para todos los implicados, y fue divertido".

"Producimos nuestro volumen de pedidos en cuatro días de forma más eficiente energéticamente que en cinco, porque ahorramos un turno gracias a una mayor velocidad de las máquinas".

Armin Ahrens, Director General de QUBUS media

Lecciones aprendidas:

  • Implique en el taller a todos los niveles de la empresa.
  • Como primer paso, recoja las ideas de los altos directivos.
  • A continuación, lleve el tema a los equipos para que pueda contribuir también el personal de producción.
  • Merece la pena estudiarlo en detalle. Muchas cosas se pasan por alto en el día a día o no se observan correctamente.
  • Hay que seguir sensibilizando sobre el tema.
  • Una colaboración de confianza con HEIDELBERG constituye la base del éxito.

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