Ce qui fait la richesse d’une entreprise ce sont ses collaborateurs et cela est d’autant plus vrai lorsque l’on parle d’efficacité énergétique. En effet, qui connaît le mieux dans l’entreprise les sources de gaspillage d’énergie, si ce n’est ceux qui les côtoient tous les jours ? Une chose est sûre, ce n'est qu'avec cette connaissance collective que vous pourrez identifier votre potentiel d'économies.
Une fois les objectifs fixés et les mesures prises, il ne reste plus qu'à les mettre en œuvre. A ce stade, il est primordial d’impliquer les collaborateurs de l’entreprise car seuls ceux que l'on rend acteurs du changement se sentent concernés et prêts à modifier leur propre comportement. Nous avons donc cinq conseils à vous donner pour impliquer votre personnel :
Si des collaborateurs s’engage pour une cause, c’est qu’ils sont convaincus de sa nécessité. Vous devez donc être en mesure de fournir des réponses aux questions suivantes :
Une combinaison de facteurs internes et externes est ce qui motive le mieux les collaborateurs. Les raisons qui plaident en faveur d'une plus grande efficacité énergétique vont de la nécessité de réduire les coûts pour rester compétitif à la réduction de l'empreinte carbone pour préserver le monde pour les générations futures.
S’agissant de la motivation personnelle, il est important de montrer l'influence que chaque collaborateur peut avoir sur la consommation d'énergie de l'entreprise, par exemple en visualisant les économies potentielles dans chaque service ou équipe concernés.
Réussir à faire des économies d'énergie dépend aussi de l’attitude de l’encadrement, et surtout de la direction. Ils doivent donner l’exemple. En effet, ils doivent s’imposer les exigences fixées aux autres afin de rester crédibles. Il est donc indispensable de donner quotidiennement l’exemple en matière d’économies d’énergie.
La dynamique de groupe au sein des équipes est cruciale pour déclencher un processus de changement. Généralement, on regarde comment se comportent les collègues. Considérez ceux qui soutiennent les mesures d’économies d’énergie comme des influenceurs potentiels. Il est également important de rallier à votre cause les leaders d'opinion au sein du personnel. Vous pouvez par exemple faire appel à des collaborateurs appréciés de leurs collègues, tant sur le plan professionnel que personnel, et les mettre en valeur en tant que "parrains de l'énergie". Ils seront à même d’expliquer les mesures d’économies d’énergie et de prodiguer des conseils sur leur mise en œuvre.
Changer des comportements bien ancrés chez un individu peut prendre jusqu'à 60 jours. Pour les organisations, cela peut être bien plus long. Pour maintenir le processus de changement en cours, vous devez donc régulièrement donner de nouvelles impulsions et informer vos collaborateurs des progrès réalisés. Assurez-vous également que l’information passe bien à tous les nouveaux, ce qui vous permettra de recueillir les suggestions et d’avoir connaissance des inquiétudes. Les échanges réguliers au sein des équipes et entre les équipes permettent de partager les connaissances et de relever les défis collectivement.
Selon la devise "mesurez ou oubliez", l'idéal serait de représenter chaque jour, sous forme d’un graphique, la consommation d'énergie à date et les économies réalisées (en kWh ou en €) et de les présenter à tous, sur des écrans d'information, par exemple. Cela permettrait de voir en un coup d'œil où en est l'entreprise. L’efficacité énergétique, c’est comme un marathon. Il est important de se fixer des objectifs intermédiaires réalisables à court terme et de célébrer chaque succès, par exemple lors d'un événement d'entreprise. Cela maintient la motivation et montre que l'engagement en vaut la peine. Et malgré le sérieux du sujet, donnez-lui un caractère ludique, par exemple en organisant des quiz ou des concours d'économies d'énergie pour éveiller l’esprit de compétition de vos collaborateurs.
Améliorez l’efficacité énergétique de votre entreprise de manière globale, rapide et durable avec l'aide de HEIDELBERG. Contactez-nous pour obtenir de plus amples plus informations sur notre "workshop dédié à l’efficacité énergétique" dans lequel nous abordons tous les thèmes liés à l'énergie, de l’implication des collaborateurs jusqu’à la gâche papier ; votre efficacité énergétique en matière de ressources et d'énergie est analysée et des économies potentielles en matière d’impression sont mis en évidence.
