Allgemein

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Das jeweilige HEIDELBERG Unternehmen, bei dem Sie sich auf eine Stelle bewerben, fungiert als Datenverantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens. Das jeweilige Unternehmen, bei welchem Sie sich bewerben, ist in der jeweiligen Stellenausschreibung zu finden.

Datenschutzbeauftragter

Möchten Sie mit dem Datenschutzbeauftragten der HEIDELBERGER Druckmaschinen AG Kontakt aufnehmen, können Sie es wie folgt tun:

Datenschutzbeauftragter
Heidelberger Druckmaschinen AG
Gutenbergring
69168 Wiesloch
datenschutzbeauftragter@heidelberg.com

Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahren

Im Rahmen unseres Bewerbungsmanagements verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der DSGVO und des BDSG, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Registrierung und Nutzung von Workday Recruiting

Um eine Bewerbung bei uns durchzuführen, Bewerbungsunterlagen einzureichen und zu verwalten, können Sie sich in unserem Recruiting System „Workday Recruiting“ registrieren. Hierfür richten Sie sich ein Nutzerkonto ein. Wenn Sie dieses System nutzen, haben Sie ebenso die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess einzusehen oder weitere Stellenangebote der Unternehmen von HEIDELBERG zu erhalten.

Die Daten, welche Sie bei der Registrierung und bei der Einrichtung Ihres Nutzerkontos angeben, werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

In bestimmten Fällen führen wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Assessment Center durch. Die hiervon inbegriffene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Besetzung der offenen Position.

Bewerbung via E-Mail oder Post

Wir empfehlen Ihnen, zur Bewerbung in unseren Unternehmen das Workday Recruiting System zu nutzen. Dennoch haben Sie die Möglichkeit, sich per E-Mail oder Post bei uns zu bewerben. Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen wird der zuständige Mitarbeiter der Personalabteilung von HEIDELBERG die Daten in das Workday Recruiting System überführen.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung ist es für den weiteren Prozess im Rahmen der Einstellung notwendig, dass Sie sich in unserem Workday Recruiting System registrieren und ein Nutzerkonto anlegen.

Aus welchen Quellen Ihre personenbezogenen Daten stammen

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen.

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?

Sie sind nicht verpflichtet, uns die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die erhobenen Daten sind aber für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Eine Nicht-Bereitstellung führt dazu, dass ein Bewerbungsverfahren nicht erfolgen kann. Stellen Sie uns Daten zur Verfügung, welche wir nicht für das Bewerbungsverfahren von Ihnen angefragt haben, geschieht dies freiwillig.

Für Bewerber, die sich in der EU bewerben:

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses sowie die Erfüllung unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Bewerbungsverfahren und die Suche nach einem geeigneten Bewerber einfach und effizient zu gestalten.

Ihnen steht es zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche sich auf das berechtigte Interesse beruht, zu widersprechen. Hierfür können Sie sich an das jeweilige HEIDELBERG Unternehmen, bei welchem Sie sich bewerben, wenden. Sofern Sie der Verarbeitung widersprechen, können wir das Bewerbungsverfahren gegebenenfalls nicht mehr fortsetzen.

Sonstige Verarbeitungen im Rahmen des berechtigten Interesses

Für sonstige Verarbeitungen im Rahmen des berechtigten Interesses kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Justiz, Behörden, juristische Vertretung, Versicherungen und erforderliche Unternehmen, z. B. Internetprovider, Cloud Service-Anbieter oder Security-Dienstleister, erfolgen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Intern:

Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind

• die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen,
• die Entscheidungsträger in den jeweiligen Fachabteilungen sowie
• die Personalvertretungen unseres Unternehmens.

Extern:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter "Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung" dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen. Hierzu können Sie sich an das HEIDELBERG Unternehmen wenden, bei welchem Sie sich beworben haben.

Sofern beauftragte Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten haben und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde mit den Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, die auch Regelungen für mögliche Unterauftragnehmer berücksichtigt.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) ist nicht vorgesehen.

Dauer oder Kriterien zur Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Verfolgung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. Wir löschen personenbezogene Daten, mit Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, immer dann, sobald keine Pflicht mehr zu deren weiterer Speicherung besteht.

Personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, werden von uns so lange verarbeitet, wie es der Wortlaut der Einwilligung zulässt oder bis die Einwilligung der betroffenen Person widerrufen wird. Sofern in der Einwilligung nicht anders angegeben, bewahren wir den Nachweis über die Einwilligung und das Opt-out für 3 Jahre nach Ende der Verarbeitung auf, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nachweisen zu können.

Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, die für die Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen relevant sind, bis zum Ablauf der geltenden Verjährungsfrist für drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine Bonitätsauskünfte und automatisierte Entscheidungen, inkl. Profiling

Wir führen keine Prüfung oder Bewertung Ihrer Bonität durch. Auch geben wir keine derartigen Daten an Dritte (z. B. Auskunfteien) weiter. Es werden unsererseits auch keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall durchgeführt.

Betroffenenrechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, Datenübermittlung, Widerspruch, Verarbeitung, Widerruf, Einwilligung, Beschwerderecht Aufsichtsbehörde

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sehen verschiedene Rechte für Betroffene vor, über die wir nachfolgend informieren.

Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit durch. Auf Ausnahmen weisen wir unter den jeweiligen Überschriften unten ausdrücklich hin.

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht eine unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem können Sie gemäß den Bedingungen des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung, gemäß Art. 20 DSGVO eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie gemäß den Bedingungen des Art. 17 DSGVO eine Löschung verlangen. Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bedingungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Bitte kontaktieren Sie uns hinsichtlich Ihrer Betroffenenrechte und Fragen unter: datenschutz@heidelberg.com.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die für die HEIDELBERGER Druckmaschinen AG zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de