Les coûts de consommation énergétique jouent un rôle majeur dans les imprimeries depuis bien avant l'augmentation spectaculaire des prix de 2022. C'est pourquoi l'entreprise QUBUS media s'est lancée dans un programme de réforme d'auto-réforme énergétique dès 2020. L'entreprise a notamment investi dans une centrale de cogénération et une installation photovoltaïque, et a également fait passer l'éclairage aux LED.

"Grâce au workshop sur l'efficacité énergétique* en novembre 2022, nous avons franchi la prochaine étape logique", a déclaré Armin Ahrens, l'un des trois directeurs généraux de QUBUS media. "L'enjeu principal pour nous était d'identifier de nouveaux potentiels d'économie énergétique et de faire participer activement tous nos employés à ce programme essentiel pour l'avenir de notre imprimerie." Il était également important pour lui de bénéficier du regard extérieur des consultants HEIDELBERG sur les processus de son entreprise.

Avec le workshop "Efficacité énergétique", HEIDELBERG démontre son engagement à soutenir ses clients au-delà des questions de technologies ou d'équipement. Car HEIDELBERG est également un partenaire de conseil avéré depuis de nombreuses années - surtout dans le contexte de la crise actuelle de l'énergie et du papier. "Nous voulons conseiller nos clients de manière systématique et complète afin de leur permettre de tirer parti des potentiels d'économies qui n'ont pas encore été pleinement exploités", explique Hans-Jürgen Fink, Senior Consultant chez HEIDELBERG.

Un partenaire stratégique

QUBUS media s'est d'abord décidé en faveur de HEIDELBERG en raison du partenariat stratégique entre les deux sociétés (toutes les presses de la société sont de marque HEIDELBERG). Armin Ahrens explique par ailleurs : "les consultants de HEIDELBERG sont des professionnels qui posent les bonnes questions car ils connaissent parfaitement le secteur et les processus." C'est un avantage par rapport aux consultants en énergie extérieurs à l'indstrie des médias imprimés.

Le worrkshop de trois jours a été suivi par trois consultants HEIDELBERG, dix employés de QUBUS, ainsi que par la direction et les responsables des départements impression et postpresse.

Du point de vue d'Armin Ahrens, il était important pour le succès du workshop que les consultants fassent preuve de tact dans leurs relations avec l'équipe et la situation de l'entreprise. Car cela permettait d'ouvrir des potentiels inattendus. Toute l'équipe s'est engagée et a toujours développé de nouvelles idées et approches pour des améliorations. "Le workshop a été très productif pour toutes les personnes impliquées : on a appris beaucoup en s'amusant", a résumé le directeur général. Les principaux enseignements opérationnels sont les suivants :

  • Premièrement : les presses offset représentent plus de la moitié des besoins énergétiques. Elles peuvent fonctionner beaucoup plus efficacement en augmentant la vitesse d'impression.
  • Deuxièmement : les coûts énergétiques peuvent être considérablement réduits en détectant et en éliminant soigneusement les fuites dans le système d'air comprimé.
  • Troisièmement : jusqu'à présent, la maintenance a été sous-estimée. Aujourd'hui, QUBUS media dispose de plans de maintenance détaillés et donne à son personnel toute latitude pour mettre en œuvre ces plans de manière méticuleuse.

Nouveaux processus et routines

Grâce au workshop, QUBUS media a pu identifier et éliminer de nombreux "gaspilleurs d'énergie" - petits et grands. En outre, les processus et les routines ont été révisés pour assurer le succès du workshop à moyen et long terme.

En janvier 2023, par exemple, QUBUS media a organisé un premier workshop de gestion au cours duquel la mise en œuvre de mesures supplémentaires a été discutée. En outre, des rondes dites CIP ont lieu dans les départements tous les 14 jours ou une fois par mois. L'objectif : continuer à se concentrer sur les thèmes de l'énergie et des ressources.

Sur la base des connaissances acquises lors du workshop, QUBUS media a pris une décision stratégique : La semaine de quatre jours sera introduite, dans un premier temps pour une période d'essai. "La quintessence du workshop est la suivante : Nous produisons notre volume de commandes en quatre jours de manière plus efficace sur le plan énergétique qu'en cinq jours, car nous économisons une équipe grâce à une vitesse de machine plus élevée", a déclaré le directeur général Armin Ahrens.

"Le workshop a été très productif pour toutes les personnes impliquées : on a appris beaucoup en s'amusant"

"Nous produisons notre volume de commandes en 4 jours de manière plus efficace sur le plan énergétique qu'en 5, car nous économisons un roulement entier grâce à une vitesse de machine plus élevée."

Armin Ahrens, directeur général, QUBUS media

Les enseignements du workshop :

  • Impliquez tous les niveaux de l'entreprise dans votre workshop.
  • Dans un premier temps, recueillez les idées des cadres supérieurs.
  • Puis soumettez le sujet aux équipes afin que le personnel de production puisse également apporter sa contribution.
  • Une analyse à la loupe vaut toujours la peine : On remarque alors que beaucoup de choses sont négligées dans les activités quotidiennes ou même complètement ignorées par la force de l'habitude.
  • Continuez à sensibiliser tout le personnel à l'importance de la question énergétique.
  • Un partenariat de confiance avec HEIDELBERG est la base du succès.

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