General

Responsable del tratamiento de datos

La empresa HEIDELBERG en la que solicita un puesto de trabajo actúa como responsable del tratamiento de sus datos personales en el marco de su proceso de solicitud. La empresa en la que solicita el puesto de trabajo se indica en la oferta de empleo correspondiente.

Delegado de protección de datos

Si desea ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de HEIDELBERGER Druckmaschinen AG, puede hacerlo de la siguiente manera:

Delegado de protección de datos
Heidelberger Druckmaschinen AG
Gutenbergring
69168 Wiesloch
datenschutzbeauftragter@heidelberg.com

Tratamiento de datos en el marco del proceso de selección

En el marco de nuestra gestión de solicitudes de empleo, tratamos sus datos personales de conformidad con el RGPD y la BDSG, en la medida en que sea necesario y legalmente admisible para la realización del proceso de selección.

Registro y uso de Workday Recruiting

Para presentar una solicitud de empleo, enviar y gestionar documentos de solicitud, puede registrarse en nuestro sistema de selección de personal «Workday Recruiting». Para ello, cree una cuenta de usuario. Si utiliza este sistema, también tendrá la posibilidad de ver el proceso de solicitud o recibir otras ofertas de empleo de las empresas de HEIDELBERG.

Los datos que facilite al registrarse y crear su cuenta de usuario se tratarán exclusivamente en el marco del proceso de solicitud.

En determinados casos, llevamos a cabo un centro de evaluación como parte del proceso de solicitud. El tratamiento de sus datos personales que esto implica se realiza con el fin de cubrir el puesto vacante.

Solicitud por correo electrónico o postal

Le recomendamos que utilice el sistema de selección de personal Workday para enviar su solicitud a nuestra empresa. No obstante, también tiene la posibilidad de enviarnos su solicitud por correo electrónico o postal. Una vez recibidos los documentos de su solicitud, el empleado responsable del departamento de Recursos Humanos de HEIDELBERG transferirá los datos al sistema de selección de personal Workday.

Si su solicitud es aceptada, para continuar con el proceso de contratación es necesario que se registre en nuestro sistema de selección de personal Workday y cree una cuenta de usuario.

De qué fuentes proceden sus datos personales

Por regla general, recopilamos sus datos personales directamente de usted.

¿Existe la obligación de facilitar los datos personales?

No está obligado a facilitarnos sus datos personales, pero los datos recopilados son necesarios para llevar a cabo el proceso de selección. Si no nos facilita dichos datos, no se podrá llevar a cabo el proceso de selección. Si nos facilita datos que no le hemos solicitado para el proceso de selección, lo hace de forma voluntaria.

Para los candidatos que solicitan empleo en la UE:

La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en el marco del proceso de selección es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD para el establecimiento de una relación contractual, así como el cumplimiento de nuestro interés legítimo según el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en diseñar el proceso de selección y la búsqueda de un candidato adecuado de forma sencilla y eficiente.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en el interés legítimo. Para ello, puede ponerse en contacto con la empresa HEIDELBERG a la que haya enviado su solicitud. Si se opone al tratamiento, es posible que no podamos continuar con el proceso de selección.

Otros tratamientos en el marco del interés legítimo

Para otros tratamientos en el marco del interés legítimo, se pueden transmitir datos personales a la justicia, las autoridades, la representación legal, las aseguradoras y las empresas necesarias, por ejemplo, proveedores de Internet, proveedores de servicios en la nube o proveedores de servicios de seguridad.

Destinatarios o categorías de destinatarios de datos personales

Internos:

Los destinatarios de los datos personales contenidos en los documentos de solicitud son

• los responsables de personal competentes en cada caso,
• los responsables de la toma de decisiones en los departamentos especializados correspondientes, así como
• los representantes del personal de nuestra empresa.

Externamente:

Podemos transmitir sus datos personales a empresas asociadas a nosotros, siempre que ello sea admisible en el marco de los fines y fundamentos jurídicos expuestos en «Fines, categorías de datos y fundamentos jurídicos del tratamiento de datos» o que usted nos haya dado su consentimiento para ello de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.

Usted tiene la posibilidad de revocar este consentimiento en cualquier momento. Para ello, puede ponerse en contacto con la empresa HEIDELBERG a la que ha enviado su solicitud.

Si los proveedores de servicios contratados tienen acceso a datos personales y esto constituye un tratamiento por encargo, se ha celebrado con los proveedores de servicios un acuerdo de tratamiento por encargo que también tiene en cuenta las normas para posibles subcontratistas.

Transferencia a terceros países

No está prevista la transferencia de datos a terceros países (países fuera del Espacio Económico Europeo, EEE).

Duración o criterios para la duración del almacenamiento

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento o mientras tengamos un interés legítimo en seguir almacenándolos. Eliminamos los datos personales, teniendo en cuenta las obligaciones legales de conservación, tan pronto como ya no exista la obligación de seguir almacenándolos.

Los datos personales que tratamos sobre la base de un consentimiento serán tratados por nosotros durante el tiempo que lo permita el texto del consentimiento o hasta que la persona afectada revoque su consentimiento. Salvo que se indique lo contrario en el consentimiento, conservaremos la prueba del consentimiento y la exclusión voluntaria durante 3 años después de la finalización del tratamiento, con el fin de poder demostrar el cumplimiento de las normas de protección de datos.

Además, almacenamos los datos personales que son relevantes para la defensa o el ejercicio de derechos legales hasta que expire el plazo de prescripción aplicable de tres años a partir del final del año en que se originó el derecho, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

Sin información sobre solvencia crediticia ni decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles

No realizamos ninguna comprobación ni evaluación de su solvencia. Tampoco transmitimos este tipo de datos a terceros (por ejemplo, agencias de información crediticia). Por nuestra parte, tampoco se llevan a cabo decisiones automatizadas en casos individuales.

Derechos de los interesados

Información, rectificación, supresión o limitación, transferencia de datos, oposición, tratamiento, revocación, consentimiento, derecho de reclamación ante la autoridad de control

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) de Alemania establecen diversos derechos para los interesados, sobre los que informamos a continuación.

No realizamos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas en el marco de nuestra actividad comercial habitual. Las excepciones se indican expresamente en los respectivos apartados a continuación.

De conformidad con el artículo 15 del RGPD, usted tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales. De conformidad con el artículo 16 del RGPD, tiene derecho a solicitar la rectificación sin dilación de los datos personales inexactos que le conciernen. Además, de conformidad con las condiciones del artículo 18 del RGPD, puede solicitar la limitación del tratamiento, de conformidad con el artículo 20 del RGPD, la portabilidad de sus datos personales, y de conformidad con las condiciones del artículo 17 del RGPD, la supresión. Asimismo, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales de conformidad con las condiciones del artículo 21 del RGPD. Puede revocar los consentimientos otorgados en cualquier momento con efecto futuro de conformidad con el artículo 7 del RGPD.

Derecho de oposición en casos concretos

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, que se realiza en virtud del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que podamos demostrar que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirve para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Derecho de oposición al tratamiento de datos personales con fines de marketing directo

De conformidad con el artículo 21 del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con fines de publicidad directa. Si se opone al tratamiento de sus datos personales con fines de publicidad directa, dejaremos de tratar sus datos personales para estos fines.

Póngase en contacto con nosotros en relación con sus derechos como interesado y sus preguntas en: datenschutz@heidelberg.com.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

De conformidad con el artículo 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. La autoridad de control competente para HEIDELBERGER Druckmaschinen AG es:

El Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15

Correo electrónico: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de