Policy Whistleblowing.

Con il D.lgs. 24/2023, in attuazione della Direttiva UE 2019/1937, il legislatore ha approvato la disciplina per la protezione delle persone che segnalano violazioni di norme nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente pubblico o privato, di cui siano venuti a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato.

In tale ambito, la Società Heidelberg Italia S.r.l. ha adottato la Policy Whistleblowing, scaricabile, con i relativi allegati, dal seguente Link (1), che in conformità a quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del suddetto Decreto, mette a disposizione dei dipendenti e delle terze parti informazioni chiare sia sui canali addottati dalla società, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni interne, sia sui canali, procedure e presupposti delle segnalazioni esterne.

In particolare, la Policy Whistleblowing descrive:

• Lo scopo della Policy e i soggetti che possono effettuare le segnalazioni (paragrafi 1 e 2);
• Materie e fatti oggetto di Segnalazione, Elementi da includere nella Segnalazione (paragrafi dal 3 al 5);
• Canali per inviare la Segnalazione interna: in forma scritta, in forma orale tramite linea telefonica o tramite colloqui con i Gestori (paragrafi dal 6 al 9);
• Verifica della Segnalazione da parte dei Gestori: Esame preliminare, istruttoria e accertamento dei fatti, riscontro al Segnalante (paragrafi dal 10 al 12);
• Tutela del Segnalante (Obbligo di riservatezza, Divieto di ritorsione, Limitazione di responsabilità per il Segnalante), trattamento dati e conservazione delle Segnalazioni (paragrafi 13 e 14);
• Informazioni e condizioni per effettuare una Segnalazione esterna presso l’ANAC (paragrafi 15 e 16);
• Formazione e comunicazione, aggiornamento della Policy (paragrafi 17 e 18).

Tra i canali dedicati alle Segnalazioni interne in forma scritta, HEIDELBERG ha creato anche una specifica piattaforma web, chiamata SpeakUp, resa disponibile sia ai dipendenti della Società, sia alle Terze parti, sul sito istituzionale HEIDELBERG (2) ;

per i dipendenti, l’accesso a SpeakUp è reso disponibile anche attraverso l’intranet aziendale (3).

Si evidenzia, come indicato nella Policy Whistleblowing, che i canali per effettuare le Segnalazioni interne sono parte integrante del Modello di Organizzazione e Gestione adottato da Heidelberg Italia S.r.l. ai sensi del D.lgs. 231/2001 e del connesso sistema disciplinare.

Infine si invita il Segnalante, prima di inviare una Segnalazione tramite i canali sopra specificati, di prendere atto di tutte le informazioni contenute nella Policy Whistleblowing, al fine di ottemperare alle disposizioni del D.lgs. 24/2023 relative alle limitazioni di responsabilità previste a tutela dello stesso Segnalante