Nous sommes ravis que vous souhaitiez postuler chez nous. Le présent document a pour but de vous informer, en tant que personne concernée, sur le traitement de vos données à caractère personnel par Heidelberger Druckmaschinen AG et ses sociétés affiliées (ci-après « HEIDELBERG ») dans le cadre de votre candidature. Nous vous informons également de vos droits en matière de protection des données.
Responsable du traitement des données
La société HEIDELBERG auprès de laquelle vous postulez à un emploi est responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature. La société auprès de laquelle vous postulez est indiquée dans l'offre d'emploi correspondante.
Délégué à la protection des données
Si vous souhaitez contacter le délégué à la protection des données de HEIDELBERGER Druckmaschinen AG, vous pouvez le faire comme suit :
Délégué à la protection des données
Heidelberger Druckmaschinen AG
Gutenbergring
69168 Wiesloch
datenschutzbeauftragter@heidelberg.com
Traitement des données dans le cadre de la procédure de candidature
Dans le cadre de notre gestion des candidatures, nous traitons vos données à caractère personnel conformément au RGPD et à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où cela est nécessaire et légalement autorisé pour la mise en œuvre de la procédure de candidature.
Inscription et utilisation de Workday Recruiting
Pour postuler chez nous, soumettre et gérer vos documents de candidature, vous pouvez vous inscrire dans notre système de recrutement « Workday Recruiting ». Pour cela, vous devez créer un compte utilisateur. Si vous utilisez ce système, vous avez également la possibilité de consulter le processus de candidature ou de recevoir d'autres offres d'emploi des entreprises de HEIDELBERG.
Les données que vous fournissez lors de votre inscription et de la création de votre compte utilisateur sont traitées exclusivement dans le cadre du processus de candidature.
Dans certains cas, nous organisons un centre d'évaluation dans le cadre de la procédure de candidature. Le traitement de vos données à caractère personnel qui en découle est effectué dans le but de pourvoir le poste vacant.
Candidature par e-mail ou par courrier
Nous vous recommandons d'utiliser le système de recrutement Workday pour postuler dans notre entreprise. Vous avez toutefois la possibilité de nous envoyer votre candidature par e-mail ou par courrier postal. Après réception de votre dossier de candidature, le collaborateur compétent du service des ressources humaines de HEIDELBERG transférera les données dans le système de recrutement Workday.
Si votre candidature est retenue, vous devrez vous inscrire dans notre système de recrutement Workday et créer un compte utilisateur afin de poursuivre le processus de recrutement.
Sources d'où proviennent vos données à caractère personnel
Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous.
Existe-t-il une obligation de fournir des données à caractère personnel ?
Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des données à caractère personnel, mais les données collectées sont nécessaires à la mise en œuvre de la procédure de candidature. Si vous ne fournissez pas ces données, la procédure de candidature ne pourra pas être menée à bien. Si vous nous fournissez des données que nous ne vous avons pas demandées dans le cadre de la procédure de candidature, cela se fait de manière volontaire.
Pour les candidats qui postulent dans l'UE :
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour l'établissement d'une relation contractuelle et la satisfaction de notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à rendre la procédure de candidature et la recherche d'un candidat approprié simples et efficaces.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'intérêt légitime. Pour ce faire, vous pouvez contacter l'entreprise HEIDELBERG auprès de laquelle vous postulez. Si vous vous opposez au traitement, nous ne pourrons éventuellement plus poursuivre la procédure de candidature.
Autres traitements dans le cadre de l'intérêt légitime
Pour d'autres traitements dans le cadre de l'intérêt légitime, les données à caractère personnel peuvent être transmises à la justice, aux autorités, aux représentants légaux, aux compagnies d'assurance et aux entreprises nécessaires, par exemple les fournisseurs d'accès Internet, les fournisseurs de services cloud ou les prestataires de services de sécurité.
Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
En interne :
Les destinataires des données à caractère personnel contenues dans les dossiers de candidature sont
En externe :
Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques énoncées sous « Finalités, catégories de données et bases juridiques du traitement des données » ou si vous nous avez donné votre consentement à cet effet conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Vous avez la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez contacter l'entreprise HEIDELBERG auprès de laquelle vous avez postulé.
Si des prestataires de services mandatés ont accès à des données à caractère personnel et qu'il s'agit d'un traitement de commande, un accord de traitement de commande a été conclu avec les prestataires de services, qui tient également compte des réglementations applicables aux éventuels sous-traitants.
Transfert vers des pays tiers
Aucun transfert de données vers des pays tiers (pays hors de l'Espace économique européen – EEE) n'est prévu.
Durée ou critères de durée de conservation
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre l'objectif de traitement concerné ou tant que nous avons un intérêt légitime à les conserver. Nous supprimons les données à caractère personnel, dans le respect des obligations légales de conservation, dès qu'il n'y a plus d'obligation de les conserver.
| Pays | Durée de conservation |
| Australie, Danemark, Estonie, Finlande, Hongrie, Irlande, Italie, Corée, Lituanie, Lettonie, Nouvelle-Zélande, Pologne, Suède, Grande-Bretagne | 6 à 12 mois |
| Allemagne, Autriche, République tchèque, Slovaquie, Turquie, Suisse | 6 mois |
| Belgique, Pays-Bas | 4 semaines |
| Canada | 3 mois |
| Brésil, États-Unis, Inde, Malaisie, Mexique, Espagne | 12 mois |
| France, Thaïlande | 2 ans |
| Japon, Philippines | 3 ans |
| Afrique du Sud | 5 ans |
Les données à caractère personnel que nous traitons sur la base d'un consentement sont traitées par nos soins aussi longtemps que le libellé du consentement le permet ou jusqu'à ce que le consentement de la personne concernée soit révoqué. Sauf indication contraire dans le consentement, nous conservons la preuve du consentement et de la désinscription pendant 3 ans après la fin du traitement afin de pouvoir prouver le respect des dispositions en matière de protection des données.
En outre, nous conservons les données à caractère personnel qui sont pertinentes pour la défense ou l'exercice de droits légaux jusqu'à l'expiration du délai de prescription applicable de trois ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle le droit a pris naissance, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Pas de renseignements sur la solvabilité ni de décisions automatisées, y compris le profilage
Nous ne procédons à aucune vérification ou évaluation de votre solvabilité. Nous ne transmettons pas non plus de telles données à des tiers (par exemple, des agences de crédit). Nous ne prenons pas non plus de décisions automatisées dans des cas particuliers.
Google Analytics
Si vous avez donné votre consentement, ce site web utilise Google Analytics 4, un service d'analyse web fourni par Google LLC. L'organisme responsable pour les utilisateurs dans l'UE/EEE et en Suisse est Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« Google »).
Étendue du traitement
Google Analytics utilise des cookies qui permettent d'analyser votre utilisation de nos sites web. Les informations collectées par les cookies concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.
Nous utilisons la fonction
ID utilisateur. Grâce à l'ID utilisateur, nous pouvons attribuer un identifiant unique et permanent à une ou plusieurs sessions (et aux activités au sein de ces sessions) et analyser le comportement des utilisateurs sur différents appareils.
Nous utilisons Google Signals. Cela permet à Google Analytics de collecter des informations supplémentaires sur les utilisateurs qui ont activé les annonces personnalisées (intérêts et données démographiques) et de diffuser des annonces à ces utilisateurs dans le cadre de campagnes de remarketing sur plusieurs appareils.
Dans Google Analytics 4, l'anonymisation des adresses IP est activée par défaut. En raison de l'anonymisation des adresses IP, votre adresse IP est raccourcie par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. Selon Google, l'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google.
Pendant votre visite sur le site web, votre comportement d'utilisateur est enregistré sous forme d'« événements ». Les événements peuvent être les suivants :
Sont également enregistrées :
Finalités du traitement
Au nom de l'exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web et pour établir des rapports sur les activités du site Web. Les rapports fournis par Google Analytics servent à analyser les performances de notre site Web.
Destinataires
Les destinataires des données sont/peuvent être
Il n'est pas exclu que les autorités américaines aient accès aux données stockées chez Google.
Information, rectification, suppression ou limitation, transfert de données, opposition, traitement, révocation, consentement, droit de recours auprès de l'autorité de contrôle
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) prévoient différents droits pour les personnes concernées, sur lesquels nous vous informons ci-dessous.
Nous ne procédons à aucun profilage ni à aucune prise de décision automatisée dans le cadre de nos activités commerciales normales. Nous signalons expressément les exceptions sous les rubriques correspondantes ci-dessous.
Conformément à l'article 15 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel. Conformément à l'article 16 du RGPD, vous avez le droit d'exiger la rectification immédiate des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. En outre, vous pouvez exiger une limitation du traitement conformément aux conditions de l'article 18 du RGPD, un transfert de vos données à caractère personnel conformément à l'article 20 du RGPD, ainsi qu'une suppression conformément aux conditions de l'article 17 du RGPD. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel conformément aux conditions de l'article 21 du RGPD. Conformément à l'article 7 du RGPD, vous pouvez à tout moment révoquer les consentements accordés avec effet pour l'avenir.
Droit d'opposition au cas par cas
Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant, qui est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si vous vous opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Droit d'opposition au traitement des données à caractère personnel à des fins de prospection directe
Conformément à l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection directe. Si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection directe, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins.
Veuillez nous contacter pour toute question concernant vos droits en tant que personne concernée à l'adresse suivante : datenschutz@heidelberg.com.
Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle
Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. L'autorité de contrôle compétente pour HEIDELBERGER Druckmaschinen AG est :
Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information du Bade-Wurtemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tél. : 0711/615541-0
Fax : 0711/615541-15
E-mail : poststelle@lfdi.bwl.de
Site web : https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Dernière révision : novembre 2025