Datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Hinblick auf das Gewinnspiel „Colors of Success“ ist:
Heidelberger Druckmaschinen AG
Kurfürstenanlage 52-60
69115 Heidelberg
Germany
Tel.: +49 (0)6221 92 00
Fax: +49 (0)6221 92 69 99
E-Mail: information@heidelberg.com
Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter:
Heidelberger Druckmaschinen AG
Datenschutzbeauftragte
Gutenbergring
69168 Wiesloch
Germany
E-Mail: datenschutzbeauftragter@heidelberg.com
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) sehen verschiedene Rechte für Teilnehmer vor, über die wir nachfolgend informieren.
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO und den Bedingungen nach § 34 BDSG-neu das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht eine unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem können Sie gemäß den Bedingungen des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung, gemäß Art. 20 DSGVO eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie gemäß den Bedingungen des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG-neu eine Löschung verlangen. Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bedingungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.)
Bitte kontaktieren Sie uns hinsichtlich Ihrer Datenschutz-Rechte und Fragen unter: datenschutzbeauftragter@heidelberg.com
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Bitte beachten Sie alle nachfolgend aufgeführten Verarbeitungen, die im Rahmen des Gewinnspieles erfolgen können.
+ Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
(Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig und gemäß den Teilnahmebedingungen möglich. Die Durchführung und Abwicklung im Rahmen des Gewinnspiels erfolgt im Hinblick auf den Datenschutz auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung bzw. vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person.)
+ Veröffentlichung der Hauptgewinner
(Die Gewinner werden mit Vornamen, abgekürzten Nachnamen, Unternehmen, Ort und Land auf unseren Internetseiten veröffentlicht. Zudem erfolgt eine Information der jeweils betreuenden bzw. zuständigen Landes- bzw. Vertriebsgesellschaft. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es werblich über das Ergebnis des Gewinnspieles zu informieren.
Bitte beachten Sie das Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht, welches Sie im Abschnitt „Rechte“ finden.)
Nutzung der Kontaktdaten zur werblichen Nutzung
Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Kontaktdaten verarbeiten wir zu werblichen Zwecken auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. mit Erwägungsgrund 47 DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse Gewinnspiele und Marketingaktionen zur Generierung von Kontaktdaten von Interessenten durchzuführen. Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen relevanten Kontaktdaten werden an die jeweils zuständige Landes- oder Vertriebsgesellschaft übermittelt.
Bitte beachten Sie das Widerspruchsrecht für Verarbeitungen zum Zwecke der Direktwerbung, welches Sie im Abschnitt „Rechte“ finden.
Einholung von Einwilligungen zur werblichen Kontaktaufnahme
Zur werblichen Nutzung bestimmter Kontaktkanäle, wie beispielsweise Telefon und E-Mail, benötigen wir die freiwillige Einwilligung. Diese Einwilligungen werden im Rahmen des Gewinnspieles abgefragt. Die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist auch ohne Einwilligung oder nach Widerruf einer Einwilligung möglich.
Sofern die Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt erhalten Sie vor der Nutzung die Möglichkeit diese E-Mail per Double-Opt-In zu bestätigen.
Dokumentation des Gewinnspiels
Zum Nachweis gegenüber Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie internen und externen erforderlichen Prüfern erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine Dokumentation der Gewinnerinnen und Gewinner.
Sonstige Verarbeitungen im Rahmen des berechtigten Interesses
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Schäden erfolgen. Hierzu kann im Einzelfall auch eine Weitergabe an erforderliche Dritte erforderlich sein. Informationen zum Einzelfallbezogenen Widerspruchsrecht finden Sie im Abschnitt „Rechte“.
Die Gewinner werden per E-Mail über den Gewinn informiert und erhalten ihren Gewinn auf dem Postweg.
Zugriff auf die Daten der Teilnehmer haben die zuständigen Beschäftigten des Verantwortlichen, die zuständigen Beschäftigten der jeweils betreuenden Landes- und Vertriebsorganisation, beauftragte Auftragsverarbeiter, Fulfillment-Dienstleister und Post-/Transportdienstleister, sowie im Bedarfsfall für die Abwicklung erforderliche Behörden, wie z. B. Zoll).
Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger, interne und externe Prüfer
Im Rahmen von Prüfungen kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten bzw. ein Zugriff auf personenbezogene Daten durch Behörden, Sozialversicherungsträger, interne und externe Prüfer erfolgen.
Sonstige Verarbeitungen im Rahmen des berechtigten Interesses
Für sonstige Verarbeitungen im Rahmen des berechtigten Interesses kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Justiz, Behörden, juristische Vertretung, Versicherungen und beteiligte Unternehmen (Transportdienstleister/Post/Lieferanten) erfolgen.
Es erfolgt jenseits der o. g. Verarbeitungen keine Weitergabe der Teilnehmerdaten durch den Verantwortlichen an ein Drittland oder andere internationale Organisation, sofern dies nicht zur Abwicklung erforderlich ist, die Teilnehmerin bzw. Teilnehmer dort ihren bzw. seinen Sitz hat oder dort entsprechende Geräte bzw. Dienste zur Kommunikation betreibt.
Die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden für werbliche Zwecke verarbeitet bis die bzw. der Betroffene widerspricht oder der Zweck der werblichen Nutzung entfällt. Die Daten der Gewinnerinnen und Gewinner werden zur Dokumentation des Gewinnspiels für 10 Jahre aufbewahrt. Im Einzelfall kann eine längere Aufbewahrung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich sein.
Zur Durchführung benötigen wir die als Pflichtfelder festgelegten Namens und Kontaktinformationen. Ohne diese Angabe ist eine Teilnahme nicht möglich. Optionale freiwilligen Angaben, ebenso wie Einwilligungen zur werblichen Nutzung, sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf das Gewinnspiel.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Stand: Februar 2021