電子契約での契約締結のお願い

近年、企業内における環境保護に対する取り組みや働き方改革への対応の重要性が高まる中、新型コロナ感染拡大の長期化は多くの業界に影響を与え、デジタル化への対応も急務となっており、弊社もSDGs、新しい働き方、デジタルトランスフォーメーションに積極的に取り組んでおります。この一環として、契約書についても、電子化を進める運びとなり、この度契約書についても電子契約での契約締結をお願いすることとなりました。

  • 電子契約書は、ドキュサイン(DocuSign)というプラットフォームを利用致します

まず、契約の締結の権限のある方へ直接e-mailにて契約書へのリンクをお送りいたします。

次に、リンクをクリックしていただき、指定の箇所へご捺印/ご署名をお願い申し上げます。なお、ご印鑑の印影はドキュサイン(DocuSign)へ電子的に取り込みが可能です。もしくは、ご署名もドキュサイン(DocuSign)への取り込み、もしくは、作成が可能でございます。

最後に、双方の署名が完了致しますと、署名済みの契約書がe-mailにて配信されます。

ご捺印・ご署名は、御社での権限を有する方にお願いをさせていただきますが、他にも契約書の確認やコピーの送付が必要な方のe-mailを事前にご連絡いただけましたら、契約書をご参照することが可能ですので事前にその旨事前にご指定ください。

ドキュサイン上での具体的な操作方法については、こちらをご覧ください。

ドキュサイン(DocuSign)での契約電子署名の適法性については、こちらの資料をご参照ください。

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伊藤 孝彦
財務部 Tel: 03 (5715) 7262

お問い合わせ ハイデルベルグ・ジャパン株式会社

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