Avis de confidentialité de la société Heidelberger Druckmaschinen AG.

Si vous souhaitez faire appel à des services particuliers de notre société sur notre site Web ou via des applications ou que vous passez une commande sur notre eShop, un traitement de données à caractère personnel peut devenir nécessaire. Dès lors que le traitement de données à caractère personnel est nécessaire et qu’un tel traitement n'a pas de fondement juridique (p. ex. l’exécution d’un accord contractuel), nous vous demandons votre consentement.

Par cet avis, nous vous informons de la nature des données que nous collectons, de la manière dont nous les utilisons et de la façon dont vous pouvez révoquer l’utilisation des données.

Qui est responsable de la collecte et du traitement des données ?

La société Heidelberger Druckmaschinen AG se réjouit de votre consultation de nos sites Web et de l’application, ainsi que de l’intérêt que vous portez à nos produits. Veuillez noter que la déclaration sur la protection des données n’est plus valable lorsque vous cliquez sur des liens de tiers ou que vous vous connectez à des espaces qui sont contrôlés par d’autres responsables du traitement des données.

En vertu de la loi sur la protection des données, le responsable du traitement en ce qui concerne cette page Web ou l’application est :

Heidelberger Druckmaschinen AG
Gutenbergring
69168 Wiesloch
Allemagne
Tél. : +49 (0)6221 92 00

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

Heidelberger Druckmaschinen AG
Data Protection Officer

Gutenbergring
69168 Wiesloch
Allemagne

E-mail : Datenschutzbeauftragter@heidelberg.com

Dans quel but traitons-nous vos données (finalité du traitement) et sur quel fondement juridique ?
Sur quelle base juridique des cookies sont-ils utilisés et existe-t-il des possibilités de les refuser ?
À qui vos données sont-elles transmises ?
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Quels sont les droits des personnes concernées ?


Vous trouverez ici de plus amples informations concernant le traitement des données lors de l’utilisation de différents services :

Informations sur l'événement
Événement en ligne « Innovation Week 2021 » du 13 au 15 octobre 2021

Nom de la personne responsable et du représentant :

Heidelberger Druckmaschinen AG
Kurfürstenanlage 52-60
69115 Heidelberg
Tél. : +49 (0)6221 92 00
Fax : +49 (0)6221 92 69 99
E-mail : information@heidelberg.com

Coordonnées du délégué à la protection des données :

Délégué à la protection des données
Heidelberger Druckmaschinen AG
Gutenbergring
69168 Wiesloch
E-mail : datenschutzbeauftragter@heidelberg.com

Droits des personnes concernées :

Vous trouverez une description détaillée des droits des personnes concernées ici.

Finalités du ou des traitements et leur(s) base(s) juridique(s) :

Veuillez noter toutes les opérations de traitement énumérées ci-dessous qui peuvent avoir lieu dans le cadre de l'événement.

Inscription et mise en œuvre de l'événement en ligne, y compris la prise de rendez-vous, le streaming, la vidéo, l'appel vidéo et le chat

A partir du 20 septembre 2021, toutes les parties intéressées peuvent s'inscrire à l'événement numérique du 13 au 15 octobre 2021.
Le portail heidelberg.com/innovationweek2021 (URL : innovationweek.heidelberg.com) et l'accès au contenu resteront ouverts jusqu'en décembre 2021.
Les parties intéressées peuvent échanger leurs points de vue avec un expert de Heidelberg par vidéoconférence ou par chat entre pairs sur heidelberg.com/innovationweek2021. La connexion est chiffrée avec DTLS-SRTP.
Les personnes de contact disponibles dépendent du pays ou de la langue des participants. Les coordonnées pertinentes recueillies lors de l'événement, ainsi que l'intérêt pour nos produits et services, seront transmises à la société nationale ou à la société de vente concernées. La base juridique est notre obligation contractuelle, conformément à l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. b RGPD, de fournir au participant les services contractuellement dus. L'utilisation de cette offre est volontaire.

Confirmation de l'adresse e-mail (double opt-in) et communication par e-mail
Pour compléter le processus d'inscription, il est nécessaire de confirmer l'inscription. À cette fin, un courriel de confirmation est envoyé à l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription. Cet e-mail contient un lien permettant de confirmer et de compléter l'inscription. Le système utilisé enregistre la date et l'heure de l'inscription ainsi que la confirmation.

L'adresse e-mail est ensuite aussi utilisée pour envoyer des e-mails contenant des informations sur l'événement.

Vidéo et streaming
Les jours de l'événement, du 13 au 15 octobre 2021, des présentations sur les produits et services de Heidelberg seront diffusées en direct dans le cadre de l'événement Innovation Week 2021. Du contenu vidéo supplémentaire sera disponible à la demande sur heidelberg.com/innovationweek2021 jusqu'au 31 décembre 2021.
Nous utilisons les plug-ins de Youtube.de/youtube.com à cette fin. Ils sont gérés par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Lorsque vous accédez au site web de Heidelberger Druckmaschinen AG équipé d'un tel plug-in, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube et le plug-in s'affiche sur le site web en informant votre navigateur. Cela place des cookies sur votre ordinateur (VISITOR_INFO1_LIVE, PREF, YSC). En outre, le serveur YouTube est informé des sites web que vous avez visités. Si vous êtes connecté en tant que membre de YouTube, YouTube attribue ces informations à vos comptes d'utilisateur personnels de ces plateformes. Lorsque vous utilisez ces plug-ins, par exemple en cliquant sur le bouton de démarrage pour lire un fichier vidéo ou audio ou en envoyant un commentaire, ces informations sont attribuées à votre compte utilisateur YouTube. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de YouTube avant d'appeler le fichier ou d'envoyer un commentaire.
La base juridique est notre obligation contractuelle, conformément à l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. b RGPD, de fournir au participant les services contractuellement dus.
L'objectif et la portée de la collecte et de l'utilisation des données par Google, ainsi que vos droits et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée en tant qu'utilisateur de YouTube sont décrits dans l'avis de confidentialité de YouTube.

Appels vidéo et chat pendant l'événement en ligne
Le jour de l'événement, les participants inscrits pourront échanger leurs points de vue avec un expert de Heidelberg par appel vidéo et chat.
Du 13 au 15 octobre 2021, pendant la diffusion en direct de l'événement Innovation Week 2021, il sera possible d'envoyer des questions ou des commentaires à Heidelberg dans un chat. Ces informations textuelles ne sont visibles que pour les administrateurs du chat. Les administrateurs du chat peuvent vous répondre personnellement ou envoyer un message à tous les visiteurs de l'Innovation Week participant au chat. Tous nos employés ont été et seront formés sur le thème de la protection des données et apprendront à traiter les données des clients de manière sûre et confidentielle.
Le chat se déroule dans des salles virtuelles sur heidelberg.com/innovationweek2021.
Outre les données du formulaire d'inscription, les données de communication et les données organisationnelles (telles que la date et l'heure de l'inscription, ainsi que la confirmation), nous traitons également des données techniques, telles que l'adresse IP, la localisation, les messages d'état, les ID de session, les fichiers journaux, les vidéos ou les flux appelés. Les données d'inscription, les éventuels consentements, ainsi que les informations sur les produits et services qui vous intéressent, sont transmis à notre système CRM pour l'utilisation promotionnelle des coordonnées (voir les sections suivantes).
La base juridique pour la mise à disposition du site web jusqu'à l'inscription est fondée sur l'art. 6 para. 1, 1e phr., let. f RGPD « Intérêt légitime ». Notre intérêt légitime est la fourniture d'une plateforme en ligne pour l'inscription.
L'inscription et la mise en œuvre de l'événement, y compris le streaming, la vidéo et la communication, reposent sur la base juridique de l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. b RGPD « Exécution d'un contrat » resp. « Mesure de préparation du contrat à la demande de la personne concernée ».
Nous utilisons également des cookies sur notre page d'événements en ligne. Pour les cookies techniquement inutiles, par exemple Google Analytics et Google Tag Manager, nous demandons votre consentement volontaire via notre solution de gestion de contenu (« bannière de cookies »). Ces consentements sont volontaires et peuvent être révoqués à tout moment. Pour plus d'informations sur les opérations de traitement de la page des événements en ligne, de Google Analytics, de Google Tag Manager et des cookies, veuillez consulter la section correspondante à l'adresse suivante : https://www.heidelberg.com/global/fr/global_content/privacy_statement.jsp

Utilisation des coordonnées à des fins promotionnelles dans l'intérêt légitime
Nous traitons les coordonnées et les intérêts collectés dans le cadre de l'événement à des fins promotionnelles sur la base juridique de l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. f RGPD en liaison avec le considérant 47 RGPD. Il est de notre intérêt légitime d'organiser des événements pour générer les coordonnées des parties intéressées.
Les coordonnées pertinentes recueillies lors de l'événement, ainsi que l'intérêt pour nos produits et services, seront transmises à la société nationale ou à la société de vente concernées. Le traitement a lieu dans notre programme CRM, ainsi que dans les systèmes de courriel et de télécommunication.
Veuillez noter le droit d'opposition au traitement à des fins de marketing direct, que vous trouverez dans la section « Droits ».

Utilisation des coordonnées à des fins promotionnelles avec consentement
Pour l'utilisation promotionnelle de certains canaux de contact, tels que le téléphone et le courriel, nous avons besoin de votre consentement volontaire en Allemagne. Ces consentements sont demandés lors de l'inscription ou au cours de l'événement. Le consentement selon l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. a RGPD est volontaire et peut être révoqué à tout moment. La participation à l'événement en ligne est également possible sans consentement ou après révocation du consentement.
Si le consentement à un contact promotionnel est donné par e-mail, vous aurez la possibilité de confirmer cet e-mail par double opt-in avant de l'utiliser.

Autres traitements dans le cadre de l'intérêt légitime
Le traitement des données personnelles dans le cadre de l'intérêt légitime (art. 6, para. 1, 1e phr., let. f RGPD) peut se faire pour faire valoir, exercer ou défendre des revendications légales ou des dommages. À cette fin, il peut également être nécessaire de transmettre des données à des tiers nécessaires dans des cas particuliers. Des informations sur le droit d'opposition dans des cas individuels sont disponibles dans la section « Droits ».

Nous utilisons une plateforme pour gérer le consentement. Ce service vous permet de décider lesquels des différents services disponibles sur notre site web (qui impliquent le traitement de données personnelles) vous souhaitez utiliser uniquement sur la base du consentement. Il nous permet également de documenter votre consentement au traitement des données et d'en fournir la preuve légalement requise. Votre déclaration s'applique à tous nos sites web et applications.

Les données suivantes sont traitées :
La date et l'heure de votre visite
Les informations sur le dispositif
Les informations sur le navigateur
L'adresse IP anonymisée
Les données d'acceptation (opt-in) et de refus (opt-out)
La base juridique du traitement est l'article 6, para. 1, 1e phr., let. f, RGPD, en liaison avec l'art. 7, para. 1, RGPD.

Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles :

L'accès aux données de la plate-forme de l'événement, ainsi qu'aux services associés, n'est accordé qu'aux employés responsables et aux prestataires de services mandatés et à leurs sous-traitants. Lorsque des prestataires de services commissionnés ont accès à des données à caractère personnel et que cela constitue un traitement commissionné, un accord de traitement commissionné a été conclu avec les prestataires de services, qui tient également compte de la réglementation relative aux éventuels sous-traitants.

Autres traitements dans le cadre de l'intérêt légitime
Pour d'autres traitements dans le cadre de l'intérêt légitime, les données personnelles peuvent être transmises à la justice, aux autorités, à la représentation légale, aux compagnies d'assurance et aux entreprises nécessaires, par ex. les fournisseurs d'accès internet.

Intention de transfert de données vers un pays tiers ou une organisation internationale :

Les coordonnées pertinentes recueillies lors de l'événement, ainsi que l'intérêt pour nos produits et services, seront transmises à la société nationale ou à la société de vente concernées.

Au-delà du traitement susmentionné, aucune donnée du participant n'est transmise par le responsable à un pays tiers ou à une autre organisation internationale, à moins que cela ne soit nécessaire pour le traitement, que le participant y soit basé ou y exploite des appareils ou des services correspondants pour la communication, ou qu'un acheminement correspondant ait lieu pour des raisons techniques sur lesquelles nous n'avons aucune influence.

Durée ou critères de la durée du stockage :

Après la fin de l'événement, nous continuerons à vous fournir de nouveaux contenus sur la plateforme jusqu'au 31.12.2021, après quoi la plateforme sera fermée. Les données sur la plateforme de l'événement seront ensuite supprimées après 6 semaines. Les données transmises à notre système CRM et à Google Analytics n'en sont pas affectées.

Les données des participants seront traitées à des fins promotionnelles jusqu'à ce que la personne concernée s'y oppose ou que l'objectif de l'utilisation promotionnelle ne soit plus applicable. Dans certains cas, une conservation plus longue peut être nécessaire pour des raisons d'intérêt légitime (art. 6, para. 1, 1e phrase, lettre f, RGPD).

En ce qui concerne le stockage ultérieur des données : Toutes les informations sont conservées pendant trois ans après la fin du traitement. La base juridique de cette démarche est notre obligation de documenter le respect des exigences en matière de protection des données en vertu de l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. c, RGPD, en liaison avec l'art. 5, para. 2 et l'art 24 RGPD., combiné à notre intérêt légitime à prouver la conformité aux exigences de l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. f RGPD en liaison avec l'art. 41 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et l'art. 41 para. 2 n° 1 de la loi sur les infractions administratives (OWiG). La plate-forme est exploitée par notre processeur de commande, Usercentrics GmbH, Sonnenstraße 23, 80331 Munich, Allemagne.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Usercentrics ici.

Disposition requise par la loi ou le contrat et conséquences de la non-disposition :

Pour effectuer l'inscription, nous avons besoin

  • des informations pour les champs énumérés comme obligatoires dans le formulaire d'enregistrement,
  • ainsi que des données organisationnelles et techniques nécessaires à l'exécution du contrat,
  • ainsi que des éventuelles données de communication pour l'appel vidéo ou le chat.

La participation n'est pas possible sans cette information.

Les détails facultatifs, ainsi que le consentement à une utilisation promotionnelle et à l'utilisation de cookies non techniquement nécessaires, sont volontaires et n'ont aucune influence sur l'événement.

Prise de décision automatisée :

Il n'y a pas de décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage selon l'art. 22 RGPD.

Google Tag Manager

Nous utilisons Google Tag Manager, le gestionnaire de balises Google. Le fournisseur du composant Google Tag Manager est Alphabet Inc. Ce service vous permet de gérer les balises de sites web via une API. Le gestionnaire de balises Google ne met en œuvre que des balises. Cela signifie qu'aucun cookie n'est utilisé et qu'aucune information personnelle n'est collectée. Google Tag Manager déclenche d'autres balises qui peuvent être utilisées pour collecter des données. Toutefois, Google Tag Manager n'a pas accès à ces données. Si vous avez été désactivé sur la base d'un domaine ou d'un cookie, la désactivation s'applique à toutes les balises de suivi lorsqu'elles sont mises en œuvre avec Google Tag Manager.

Google Analytics

Dans le cadre de la plateforme protégée de l'Innovation Week, nous utilisons Google Analytics aux fins du service contractuellement dû conformément à l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. b RGPD et utilisons et évaluons en outre les données collectées afin de pouvoir vous proposer des contenus intéressants sur notre site et de permettre une assistance personnalisée. En dehors de la zone protégée, nous n'utilisons Google Analytics qu'avec votre consentement, qui peut être révoqué à tout moment, conformément à l'art. 6, para. 1, 1e phr., let. a RGPD. Google Analytics est un service d'analyse Web fourni par Google Ireland Ltd. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies qui permettent d'analyser l'utilisation que vous faites de nos sites web. Dans ce contexte, notre processeur de commande Google crée des profils d'utilisation pseudonymisés et utilise des cookies.

Données traitées :
ID utilisateur
Type/version du navigateur,
Système d'exploitation utilisé,
URL du référent (la page précédemment visitée),
Nom d'hôte du terminal d'accès,
Heure de la demande du serveur

Google Analytics n'est utilisé par nous qu'en liaison avec l'anonymisation IP activée (masquage IP). Cela signifie que : L'adresse IP d'un utilisateur est raccourcie par Google pour les utilisateurs des États membres de l'Union européenne et des autres États contractants de l'Accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels (par exemple, en cas de défaut technique dans l'Union européenne) que l'adresse IP sera transmise à un serveur aux États-Unis et y sera raccourcie.

Dans le processus utilisé par Google pour rendre anonymes les adresses IP, celles-ci ne sont pas écrites sur le disque dur, car l'anonymisation a lieu immédiatement après la réception de la demande dans la mémoire.

Au nom de l'exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations afin d'évaluer votre utilisation du site Web, de compiler des rapports sur l'activité du site Web et de fournir d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'Internet à l'exploitant du site Web. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google. Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, mais veuillez noter que si vous faites cela, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web.

Transfert vers des pays tiers (hors de l'UE et de l'EEE) : Google reçoit des données personnelles dans le cadre de l'analyse du comportement des utilisateurs, sur la base de votre consentement, et traite ces données dans le monde entier dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture des services :

Coordonnées de Google :
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irlande
Téléphone +353 1 543 1000
Fax +353 1 686 5660
E-mail : support-deutschland@google.com

Les transferts vers des pays tiers sont basés sur les clauses contractuelles types de Google pour l'UE. Nous conservons les données sur des profils pseudonymisés ne pouvant être attribués à une personne individuelle, pendant une période de 26 mois afin de prévenir les cas d'abus et d'optimiser nos sites web. Après les 26 mois, ces données sont automatiquement supprimées. Cliquez ici pour télécharger le module complémentaire de navigateur permettant de désactiver Google Analytics.

Cookies utilisés

Nom : _ga, _gat, _gid
Fournisseur : Google Analytics
Description : Google Universal Analytics | Les deux analysent les habitudes de navigation et permettent la création de statistiques de flux ; ga est utilisé pour distinguer les utilisateurs individuels en attribuant un numéro généré de manière aléatoire comme identifiant du client, ce qui permet de calculer les visites et les sessions ; _gat est utilisé pour distinguer les différents objets de suivi créés dans la session
Durée de stockage : _ga, _gid - 1 an à partir du réglage ou de la mise à jour ; _gat - 10 minutes à partir du réglage ou de la mise à jour

Nom : _gtm
Fournisseur : Google Tag Manager
Description : Gestion de notre solution de gestion des consentements et utilisation dépendante de Google Analytics.
Durée de stockage : _gtm – 1 an à partir du réglage ou de la mise à jour

Nom : ssm_au_c
Fournisseur : Usercentrics
Description : Ce cookie est utilisé pour gérer le consentement aux cookies sur notre site Web et stocker vos préférences.
Durée de stockage : Ils persistent jusqu'à ce que vous supprimiez les cookies de votre navigateur ou que vous modifiiez la fonction de consentement aux cookies.

Nom : evesessid
Fournisseur : Event it
Description : Utilisé pour obtenir ou définir l'ID de la session en cours.
Durée de stockage : Expire après la session ab

Nom : srv_id
Fournisseur : Event it
Description : Utilisé pour gérer la session de l'utilisateur du côté du serveur.
Durée de stockage : Expire après la session ab

Nom : eveprotect
Fournisseur : Event it
Description : Sert à se défendre contre divers scénarios d'attaque sur le Web.
Durée de stockage : Expire après la session ab

Utilisation de Heidelberg l’application
Participation à des sondages Heidelberg à l’aide de Microsoft Forms
Avis de confidentialité de Microsoft Teams
Formulaire de contact
Recherche d’emplois


Réseaux sociaux :

Réseaux sociaux et Facebook
Twitter
Instagram
LinkedIn
Xing


Les services suivants utilisent des cookies :

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Zoovu (uniquement dans PANTONE® Manager)
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Podigee (uniquement pour les podcasts)
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Révisé et mis en ligne le 06.10.2021.

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