Prinance schafft transparente Kalkulation und Auftragsabwicklung

Heidelberg macht die Druckereien wettbewerbsfähig

Zur IPEX in Birmingham wird die Heidelberger Druckmaschinen AG (Heidelberg) mit dem Management Informationssystem Prinance das Prinect-Konzept um die betriebswirtschaftliche Komponente erweitern. Prinect steht für Print und Connect und ist der Oberbegriff für alle digitalen Workflow-Module von Heidelberg, mit denen Mediendienstleister und Drucker ihre Prozesse integrieren können.

Prinance ist die professionelle Branchensoftware für Druckbetriebe, die alle Aufgaben von der Vorkalkulation über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung und Nachkalkulation abdeckt. Offene Schnittstellen zu den anderen Heidelberg Software-Produkten sorgen für eine durchgängige Prozessintegration. Der Informationsfluss wird über den gesamten Wertschöpfungsprozess gebündelt. Prinance liefert auftragsbezogene Daten an die am Prozess beteiligten Anwendungen. Nach Beendigung des Produktionsprozesses erhält Prinance wiederum Informationen zur Kostenkalkulation und statistischen Auswertung von anderen Heidelberg Software-Produkten entlang der Prepress-Press-Postpress-Kette. Der Anwender kann seine Kalkulation überprüfen und erhält entscheidende Informationen, ob seine Druckjobs profitabel sind und er somit wettbewerbsfähig produziert. Prinance wird ab der IPEX im englischen Markt verfügbar sein.

Charles Lewitt, Geschäftsführer von TL Visuals Ltd. im englischen Bristol, setzt Prinance bereits als Feldtester ein. "Prinance besitzt einen wichtigen Stellenwert in unserem Workflow. Wir erstellen damit ein elektronisches Jobticket, das relevanten Daten an die Vorstufe, den Druck und die Weiterverarbeitung schickt. Somit haben wir die benötigten Informationen immer am richtigen Ort."

Individuelle Kalkulation
Selten sind Aufträge identisch und werden exakt gleich gefertigt. Deshalb lässt sich Prinance flexibel anpassen und hält mehr als 35 vordefinierte Kalkulationsmethoden bereit. Jeder einzelne Auftrag kann schnell und zuverlässig entsprechend den jeweiligen Anforderungen kalkuliert werden. Dadurch kann die Kalkulation problemlos auf die individuellen Fertigungsbedingungen eines Betriebes abgestimmt werden. Das Programm fragt produktspezifische Details ab und leitet den Benutzer durch die Kalkulation von Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung. Ist der Job fertig, liefert Prinance die Auftragskosten mit präzisen und zuverlässigen Informationen.

Transparente Auftragsabwicklung
Prinance unterstützt die Druckerei in allen Phasen der Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungserstellung. Es bietet jederzeit einen exakten Überblick über den aktuellen Status von Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen. Die integrierte Kapazitätsplanung teilt mit, ob ein Auftrag termingerecht fertiggestellt werden kann und ermöglicht ein rechtzeitiges Reagieren. Die gesamte Kundenkorrespondenz wie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen kann von der Druckerei mit ihren individuellen Layouts automatisch in Microsoft Word erstellt und auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Neben diesen Funktionen übernimmt Prinance die Materialverwaltung und unterstützt den Bestellprozess. Außerdem erstellt es relevante Kundeninformationen und Statistiken und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der Druckerei. Die Software ist bedienerfreundlich gestaltet und schnell erlernbar.

Für weitere Informationen:
Heidelberger Druckmaschinen AG
Unternehmenskommunikation
Hilde Weisser
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