Ich bin auf alles gefasst. Jeden Tag |
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Birgit Brands, Sekretärin
Als Sekretärin stecke ich immer mitten im Geschehen. Denn ich bin Anlaufstelle für Informationen und Fragen aller Art, ich koordiniere und manage. Da vieles von außen auf mich zukommt, verläuft der Arbeitstag nur begrenzt planbar, und man weiß oftmals morgens nicht, was einen den Tag über erwartet. Flexibilität ist hier also in besonderer Weise gefragt - und Nervenstärke.
Diese Qualitäten habe ich in meiner nunmehr zehnjährigen Zugehörigkeit zum Unternehmen bewiesen, zunächst als Sekretärin des Personalleiters, dann beim Leiter der Produktionstechnik und jetzt als Sekretärin des Leiters Sheetfed Operations.
Da ich aus der Region stamme, war mir Heidelberg natürlich schon sehr früh als interessanter Arbeitgeber bekannt. Durch Größe und Marktstellung des Unternehmens gibt es hier für die Mitarbeiter vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und immer wieder neue Perspektiven.
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| Allgemein |
In meiner jetzigen Position arbeite ich eng mit meinem Chef zusammen. Mit viel Organisationstalent und der nötigen Übersicht gilt es, den Tagesablauf des Vorgesetzten optimal zu gestalten, seine Termine festzulegen, Besprechungen und Unterlagen vorzubereiten, Reisen zu organisieren und vieles andere mehr. So erledige ich zum Beispiel auch Sonderaufgaben wie die Planung von Jubilarsehrungen oder Werksführungen. Dafür muss ich nicht zuletzt auch über das notwendige Hintergrundwissen verfügen. Aus diesem Grunde habe ich beispielsweise einen Drucktechnik-Lehrgang besucht.
Während meiner Arbeit habe ich Kontakt zu vielen verschiedenen - auch externen - Ansprechpartnern, ich habe mit unterschiedlichsten Mitarbeitern auf allen Hierarchieebenen zu tun. Das macht meinen Alltag sehr abwechslungsreich. Ich bin mit vielfältigen Meinungen und Interessen konfrontiert, die ich einerseits verstehen, aber auch vermitteln muss.
Das einzig Konstante bei einem Global Player wie Heidelberg ist die Veränderung. Im Arbeitsumfeld eines Sekretariats im oberen Management ist es deshalb unerlässlich, selbst genügend Flexibilität mitzubringen. Genauso wichtig aber sind Durchsetzungsvermögen, Standhaftigkeit und vor allem Eigeninitiative. Eigenschaften also, die man unbedingt braucht, um täglich auf alles gefasst zu sein.
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Global, lokal, nah
An 250 Standorten in 170 Ländern verfügt das Unternehmen mit 7.500 Vertriebsmitarbeitern, davon 4.500 Servicetechniker, über das umfangreichste Vertriebs- und Servicenetz in der Branche. Heidelberg generiert seinen Umsatz zu 85 Prozent durch eigene Vertriebsgesellschaften und erzielt rund 87 Prozent sei-nes Umsatzes im Ausland.
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