创新技术,完善管理——珠海日强的取胜之道
"珠海日强印刷有限公司成立于2000
年,初始规模并不大,靠两台双色印刷机起家。"副总经理喻荣荣回顾公司发展历程时说。这家印刷企业在近十年内不断壮大,曾连续三年荣获珠海市百强民营企业称号,并先后通过ISO
9000 质量认证、ISO 14000
环境体系认证、UL
认证。总结企业发展的成功经验,喻荣荣归纳出两点:第一是追随技术前进的步伐,努力提高生产效率;第二是建立和健全各项先进管理制度,为企业发展保驾护航。
效率上,成本下
2007
年,珠海日强引进海德堡超霸计算机直接制版机及印通工作流程,目前,CtP
制版量已达到总印版量的80%,印前技术的改进为他们提高生产效率立下了汗马功劳。"使用CtP
后,印刷从开始到完成平均只用6-10
分钟,而在传统制版时代,光校版就得花30
分钟。"
喻荣荣排出这样一组数据,并笑言"校版就像弹钢琴,来来回回摆弄那些墨键,非常麻烦"。海德堡超霸CtP
的使用不仅让员工省事,还让客户省心。喻荣荣介绍道,刚开始使用CtP时,有的客户因为报价比原来高一两百元而耿耿于怀,"但他们很快发现,经过色彩管理后打出来的数码样张与印刷品极为接近,白天看一下样张便可放心,再也不用像以前那样凌晨三四点还守在印刷厂看色、校样"。
"效率提升自不必说,大家都有体会,另外,成本下降也是不容小觑的。"喻荣荣说,"不算不知道,一算吓一跳--使用CtP
后,仅过版纸一项,每天至少可以省1000-2000
元的费用,一个月就是好几万呢"。以前使用传统制版技术的时候,印一套版要用50-80
张过版纸,而现在最多只用10
张。这只不过是成本节约的一个小细节,却足以管中窥豹。珠海日强曾有380
多名员工,引进CtP
及一系列设备之后,自动化程度大大提高,员工精简到100
名左右,人均产值却翻了一番。
买得好,还需用得好
有些企业引进了新技术却不能物尽其用,把CtP当成高级晒版机,这就好比一个人手握一台3G手机,却只用来接听电话,实在可惜。喻荣荣一再强调购买CtP
要注意两点:第一是事前要做好考察调研工作,谨慎选择品牌;第二是该培训就培训,准备工作做到家,才能实现科学应用。
喻荣荣表示:珠海日强选择海德堡CtP
更多是出于流程效率及系统匹配等方面的考虑。"我们所有的印刷设备都是海德堡制造,印前设备当然是考虑同一品牌。"她直言:印前和印刷设备的协调性不可忽视,使用同一品牌可以保证设备的稳定运行,并可确保制版与印刷达到最佳状态。
珠海日强引进CtP
之前花了近一年的时间进行考察。他们并不仅仅停留在理论层面的调研上,管理层还参观了多家印刷厂,实地了解CtP
运作情况。"我们对CtP
引入后的生产成本控制、效率提升等问题都进行了详细核算,了解得很透彻。
公司还派员工到海德堡进行培训,在电脑、服务器调配、生产场地标准(如温度、湿度)等方面也做足了功课。磨刀不误砍柴工。准备工作做得充分,CtP
一进厂就投入使用,十分顺利。"喻荣荣说,"CtP
的运行状况一直很好,三年来没有出现过任何故障。我们的员工学习能力也很强,刚装机时大家接受海德堡技术培训,白天边学边记,晚上加班练习,勤学苦练,技术掌握得又快又扎实。而且,我们从一开始就按照设备说明书的要求操作,所以没有遇到任何问题。"
同样的设备,有的企业用得很好,有的却遭遇障碍。喻荣荣称这只能从企业自身找原因。"不少企业以为CtP
操作十分复杂,不容易用好,担心砸下重金打了水漂。其实不然,只要做到细致认真,一切按规程操作,就不怕用不好。"使用CtP
及色彩管理之后,珠海日强也更加注重印刷设备的保养。"说实话,以前我们也会按照海德堡说明书的要求对设备进行保养,但是做得并不彻底。做完色彩管理,就必须每天、每周、每月定期做机器保养,丝毫马虎不得。如果保养不合乎要求,就会影响印刷效果,所以必须重视。"又如,在辅料的使用方面,异丙醇的浓度必须达到99%
以上,酒精水位也应严格控制,一旦达不到标准,也会削弱色彩表现力。喻荣荣认为,这些细节问题在传统制版时代无需顾及,但现在却必须点点滴滴按规范做好。"其实并不费事,只要多一份细致即可,由此产生的效益--无疑是巨大的。"
专注前行,理念护航
"企业发展到一定程度,就应当找准方向深耕细作。"2006
年,珠海日强"砍掉"每个月180
万-200
万的包装业务量,转而专注于商业印刷。这被喻荣荣称为企业成长过程中的转折点。"业务太杂有时会妨碍企业发展,我们希望在技术上更专一。"眼下,珠海日强承接了大量当地楼盘宣传册的印刷,业务触角延伸至澳门。"澳、珠两地交通便利,再加上受价格因素影响,很多澳门印刷厂都喜欢把业务外包给珠海。"目前,来自澳门的活件已经占到珠海日强总产量的三分之一。"客户对我们的产品质量十分满意。而且,我们的油墨早几年就换成了大豆油墨,完全符合环保要求。"
"先进的管理制度是保障企业发展的最重要因素。只要管理得好,企业就经得住风浪。"喻荣荣在访谈中对珠海日强的"7S"管理理念津津乐道,"我们将'整理、整顿、清扫、清洁、素养'5S管理理念加以创新,加上'安全'、'节约'两方面,形成7S
理念"。喻荣荣说自己经常在公司会议上强调,不必追求轰轰烈烈,管理落到实处,就是监督员工各尽其职,把每一件小事做好。打开珠海日强的网站,最近的新闻是员工参加消防培训和演习的报道。
为了做到安全零事故,公司定期对电线、电路进行维修保养,危险场所更是重点标识。谈到节约,喻荣荣也有不少心得--充分利用印刷过程中的边角料;无论天气多热,办公室的空调温度都保持在26
摄氏度,生产车间温度则设定在25
摄氏度正负一度;各部门的打印纸都按限额领用,每月超额部分需征得部门负责人的同意。
喻荣荣强调,品牌效应对企业的发展非常重要。她表示,现在珠海日强没有业务营销人员,只有跟单人员,很多客户都是合作多年的老主顾。"这个圈子说大不大,客户之间口耳相传,'珠海日强CtP
用得好啊',所以我们的活源一直很稳定,即使因为金融危机受了点影响,也能稳得住局面。"
下一步,珠海日强计划扩大企业在澳门的宣传力度,并谋求拓展香港市场。至于设备投资,公司今年将考虑继续引进CtP。"我们一直注重与海德堡的合作。海德堡公司经常带用户企业来珠海日强考察CtP
使用情况,说明我们在这方面做得很好嘛。"据喻荣荣介绍,珠海日强已熟练掌握了混合加网技术,准备向更高端的产品领域进军,在提升软件档次方面也在积极努力。"我们为软件系统升级所做的准备相当充分,当然,基础就非常好。"喻荣荣充满信心地说。
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